ESIS - Elektronisches Elterninformationssystem
Sehr geehrte Eltern, bislang sind Sie es gewohnt, Informationen seitens der Schule in Papierform durch Rundschreiben zu bekommen. Der Empfang für diese Informationen muss von Ihnen durch Unterschrift quittiert und wieder an die Schule zurückgeleitet werden.
Wie an verschiedenen bayerischen Gymnasien bereits geschehen, möchte auch das EGF dieses Verfahren durch ein neues, EDV-basiertes System (ESIS) ersetzen. Im Laufe des nächsten Schuljahres - sofern genug Anmeldungen vorhanden sind - senden wir Ihnen deshalb auf Wunsch alle Informationsschreiben direkt an Ihre E-Mail-Adresse. Dieses Verfahren bringt folgende Vorteile:
- Die Information erreicht Sie schneller und zuverlässiger, z.B. auch dann, wenn Ihr Kind krank ist und das Rundschreiben ausgegeben wird.
- Die Klassenlehrer können die Klasseneltern kurzfristiger erreichen.
- Die Rückmeldung über den Empfang der Infoschreiben wird von Ihnen einfach per E-Mail quittiert und von ESIS mit den Klassenlisten abgeglichen.
- Die Umwelt wird geschont und Kosten werden eingespart, da weniger Papier und Toner verbraucht werden.
Weiterhin kann ESIS dazu verwendet werden, bei Elternsprechtagen die Termine über das Internet zu buchen.
Sollten Sie keinen Internetzugang besitzen oder an ESIS nicht teilnehmen wollen, so erhalten Sie die Rundschreiben wie bisher in Papierform über Ihr Kind.
Hinweise zum Datenschutz:
Bei Ihrer Anmeldung werden Ihre Email-Adresse, der Name Ihres Kindes und die von ihm besuchte Klasse elektronisch gespeichert. Diese Daten werden nur für das Elterninformationssystem ESIS verwendet und darüber hinausgehend weder genutzt, noch an nicht mit der ESIS-Administration beauftragte Dritte weitergegeben. Mit der technischen Abwicklung von ESIS haben wir den Entwickler Herrn Herbert Elsner, Erlangen, betraut. Dieser Dienstleister hat ebenfalls Zugang zu den o. g. Daten. Er darf diese jedoch nur zur Administration von ESIS und nicht zu anderen Zwecken verwenden. Darüber hinaus ist er verpflichtet, die Informationen gemäß den deutschen Datenschutzgesetzen zu behandeln.